災難可以隨時在任何地方發生，也會發生。弗吉尼亞州稅務鼓勵您做好準備，尤其是在財務基礎上。以下與稅務相關的提示可以幫助您在緊急情況發生之前做好準備：  

災難之前

利用無紙化記錄保存財務和稅務記錄的優勢： 

  • 許多人通過電子郵件收到銀行對帳單和文件。這可能是保護財務記錄的好方法。重要的稅務記錄，例如 W-2 s、報稅表和其他紙質文件可以掃描為電子格式。
  • 請務必備份您的電子文件並將其存儲在安全的地方。製作重複文件並將其保存在單獨的位置是一種良好的商業做法。其他選項包括利用雲技術來存儲重要信息，以及將文件複製到 CD 或 DVD 上。此外，許多零售商店還銷售您可以用於記錄的計算機軟件包。 
  • 選擇保存重要記錄的地方時，靠近家不應該是您的主要關注。請記住，災難襲擊您家中也可能會影響附近的其他設施，使快速檢索您的記錄變得困難，甚至不可能。 

災難之後 

  • 如果您在災難發生後需要稅務資訊，並使用商業軟體來準備申報表，您應該能夠登入您的帳戶，並查看或列印您最後一份納稅申報表的副本，包括所有附件和 W-2 s，免費。 
  • 如果您使用報稅人準備報稅表，報稅人可能可以快速，免費提供您最後一份申報表的副本。
  • 您也可以聯繫弗吉尼亞州稅務，要求先前提交的弗吉尼亞州申報表的副本。
  • 此外，您也可以透過 IRS索取聯邦報稅表及所有附件（包括表格 W- 2 ）的副本。
附加資源
發佈日期：7 月 27, 2018