稽核

我們定期審核納稅申報表和商業稅務記錄，以確保遵守 Virginia 法律。選擇對您的申報表或帳戶進行稽核，並不表示您會欠下額外的稅金。審計結果通常是沒有發現額外的責任，或退還給納稅人。我們的許多檢驗都不需要造訪您的住家或公司，透過電話或信件即可解決。

您在審計中的權利和責任

The Virginia Taxpayer Bill of Rights在審計期間授予每位納稅人特定權利。如果您被選中接受審計，您有權

• 了解審核程序、審核程序和上訴權。
• 在合理的地方和時間進行審核，及時完成。
• 提供稽核期間所做的任何變更的說明。

如果您收到稽核查詢信或現場稽核通知，則您有責任：

• 在指定到期日之前回應通知並提供要求的文件。在稽核期間，請使用所有聯絡人提供的姓名、地址和電話號碼。
• 如果您需要額外的時間回應，請在截止日期前通知稽核員。

現場稽核

現場審核是對退貨和記錄的現場審查。弗吉尼亞州稅務審計師總部位於弗吉尼亞州和全國多個地點進行現場審計。

如果我們選擇您的退貨或帳戶進行現場審計，核數師將通過信通知您。核數師將描述需要提供的記錄類型，並將解釋計劃的審計方法和程序。

收到通知後：

• 核數師將與負責稅務合規的業主或公司官員預約。核數師可與納稅人指定的任何人合作。
• 這些審計約會包括預約的日期、時間和地點。
• 審計通常在正常工作時間內在您的營業地點進行。在每種情況下，我們都會與您合作，以最大程度地減少稽核對您的時間表或業務營運的影響。
• 系統會告知您開始稽核所需的一般記錄類型。
• 您將獲得Virginia Notice of Field Audit Selection。

審計前，核數師將：

• 確保您擁有弗吉尼亞納稅人權利法案的副本，並回答您可能對您的權利有任何疑問。
• 討論您的業務運作，詢問如何保存記錄，並要求您識別其他可能影響稽核的問題。
• 討論要使用的特定稽核程序。
• 如有必要，請參觀您的營業地點。
• 確定如何審查您的記錄。
• 確定進行審核的方法。核數師選擇的方法將取決於許多因素，例如稅務類型、記錄的準確性和可用性，以及您業務的規模和複雜性。我們可能會進行詳細的審核，包括查看您的所有記錄，或者我們可能會查看您的記錄樣本或部分。

在進行審計時，核數師將：

• 確定稽核期間。審計通常會在 3 年期間進行，但如果在需要時未提交申報表，可能會延長到 6 年。
• 查看您的記錄和您提交的申報表。
• 如有必要，請您自願放棄審核期限期限制。這通常是在進行審計需要額外的時間來完成。此外，它還可以防止對未解決的事實問題進行評估，這些問題可以通過審計過程或非正式審查解決。
• 說明部門政策及其應用於您的商業交易。
• 讓您有足夠的時間回答我們的問題。

在結束審計時，我們將：

• 與您討論我們的發現，或向您發送一封信解釋任何更改。
• 說明要計費的任何罰款。
• 討論未來的申報責，並回答您有關審計的任何問題。
• 提供您稽核報告的副本，可根據需要更正的問題，以確保未來合規性。
• 如果您不同意審計結果，請說明您提出上訴的權利。

如果我們的所得稅審計引起影響您的聯邦所得稅的問題，我們可能會通知國稅局，並且在聯邦級別解決問題之前不會建立法案。如果使用此程序，審計主管將與您討論。

常見的現場稽核問題以及如何避免這些問題

桌面審核及考試

許多退貨檢查都是通過郵寄進行。一般來說，審查人員會寫信給您，要求有關您退貨上的物品的其他信息，或通知您需要調整的錯誤。您將有機會在發出賬單之前回應通知。

自動化程式

某些政府機構向我們提供有關納稅人申報表的信息。此類信息的最大來源是國稅局，但信息也可以從其他聯邦，州和當地機構收集。這些來源提供的信息將與弗吉尼亞州納稅申報表進行比較，以識別可能支付不足弗吉尼亞州稅務責任或未能提交申報表的納稅人。從其他機構收到的所有信息，以及我們文件中已經存在的信息，均嚴格保密。

如果我們在您的納稅申報表中發現有差異，我們將向您發信：

• 確定問題的性質，並解釋您的責任可能變化；
• 邀請您提供其他資訊或解釋您不同意這些變更的原因；
• 為您提供回應的日期；
• 為您提供負責您案件的弗吉尼亞稅務員工的姓名和電話號碼。

如果您沒有回覆查詢信，或如果您無法證明您沒有欠額外的稅金，我們將向您收取額外的稅金，以及適用的罰款和利息。

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