申報後,請務必將您的納稅申報表和相關記錄的副本保存在安全的地方,以防有關您的申報表、您應付多少稅金或退款金額的問題。 

為什麼要保留稅務記錄?

  • 幫助您準備準確的納稅申報表並支付正確的稅金
  • 確保您可以使用充足的記錄或足夠證據來證明退貨上的所有物品
  • 解決 Virginia Tax 選擇您的申報表進行審查時出現的任何問題 
  • 如果您需要提交修改後的申報表,擁有任何必要的證明文件

你應該保留什麼記錄?

您應保留納稅申報表的副本,以及所有證明文件。以下列表包括您應保存的一些稅務記錄。

  • 收入:保留表格 W-2(工資報表),表格 1099,財務報表,銀行對帳單,聯繫人和其他文件,以驗證報表上報告的收入。 
  • 扣除和抵免:保留已取消的支票,銀行對帳單,已付發票,銷售收據,表格 1098(按揭利息),貸款文件,財務和法律文件,里程記錄,預約簿,信用卡月結單,稅務抵免證明書和其他文件,以驗證申報表上申請的費用和積分。

你應該保留你的稅務記錄多長時間?

您應該將稅務記錄保留至少 3 年,自申報表的到期日或申報表提交日期起,以較晚者為準 (Va.代碼 § 58.1-102)。如果IRS要求您將聯邦記錄保存更長時間,那麼您也應該將州記錄保存相同的時間。有關聯邦記錄保存的更多信息。