委託書及代表聲明 (表格 PAR 101)

使用此表單可以：

  • 授權一個人與弗吉尼亞稅局討論指定稅務問題，並代表您接收通信
  • 撤銷事先授權授權

PAR 101 是一份法律文件。對於您在表格上列出的稅務問題，您的代表將能夠接收和檢查您的機密稅務信息，並採取與您所能採取相同的行動，包括同意延長稅收評估時間或執行同意調整稅捐的同意。

何時提交表格 PAR 101

  • 您正在爭議稅務評估，而第三方在弗吉尼亞稅務局前代表您。
  • 已通知您，我們將對您的帳戶進行審核，並且您正在使用第三方協助進行稽核。
  • 您是已故人遺產的管理員，您需要授予第三方存取過世人的機密稅務資訊，才能執行您的職責。 

不需要表格 PAR 101 時

  • 授權稅務專業人員（CPA、註冊代理人、稅務報稅人或薪資服務提供商）需要討論例行問題，例如提交的申報表或由稅務專業人員代表您支付的付款。
  • 您企業的授權員工或官員需要討論例行問題，例如提交的申報表或您企業支付的付款。
  • 受託人（受託人，收款人或監護人）作為授權代理人，因為信託人已經處於納稅人的位置。

我們將與您指定的稅務專業人員和企業的員工和官員討論常規問題，只要我們可以驗證該人員以及該人與您或您的企業的關係。

當授權書不適用時

您授予代表的授權書不包括：

  • 執行報稅申請的權力
  • 接收退款支票的權力
  • 替代其他代表的權力
  • 權力為您簽署某些退貨
  • 同意披露稅務資料的權力

我們將如何與您的代表溝通

  • 我們將自動將所有發送給您有關表格上列出的稅務事宜的發出通訊副本發送給您的授權代理人/代表，前提是：
    • 您的授權代理/代表已在弗吉尼亞州稅務處註冊，以及
    • 您提供我們指派給您的授權代理/代表的唯一 9 字元識別號碼。
  • 如果您勾選表格第 4 節中的適當框，我們將自動將安全電子郵件的副本郵件發送給您的授權代理/代表。

如果您不希望通訊自動郵寄給您的代表，請勾選表格第 4 節中的適當方塊。 

只有 2 代表可以接收自動通訊。您可以附上指定額外的代表名單，但他們只有權就指定的稅務事宜討論您的帳戶，而不能接收書面材料的副本。

避免常見錯誤

  • 您和您授權代表您的人必須簽署表格。
  • 在第 3 節「稅務事宜」中輸入您希望該人代表您的稅年度/期間的開始和結束期間。您可以輸入任何過去的稅年度/期間。您還可以包括未來最多 3 年（當前年度加 3 年）的納稅年/期間。 
  • 請務必在第 3 節「稅務事宜」中提供商業、消費稅、商品和其他稅捐的 15 字元弗吉尼亞稅收帳戶號碼。
  • 您只能指定一個人作為您的代表，而不能指定一個企業。例如，您可以指定報稅人，但不能指定報稅人辦公室。
  • 所有簽名都必須是手寫的。不接受電子簽名或印章簽名。 

以郵寄或傳真遞交表格 PAR 101 至：

弗吉尼亞州稅務
部郵政信箱 1114
弗吉尼亞州里士滿 23218-1114

傳真：804.254.6115

我們最多需要 2 週處理您的請求。 

需要幫助嗎？ 

  • 個人：804.367.8031
  • 企業：804.367.8037

表格 R-7-註冊為弗吉尼亞州授權代理人的申請

使用此表格註冊為納稅人的代表或授權代理人。一旦我們處理填妥的表格，您將以郵寄方式收到您的授權代理號碼。身為授權代理人，您有資格接收與已提交 PAR 101 表格的特定稅務事宜相關的任何通訊、文件或其他書面材料。所有通信將發送到您在 R-7 表格上提供的地址。

如果您沒有發送表格 R-7，納稅人和指定擁有授權委託人士將被視為自動選擇不接收通信副本。未提交這些表格將不會影響現有的授權書。

如果您與表單 PAR 101 一起提交表格 R-7，請在「註冊授權代理人號碼」欄位中輸入申請。 

注意：如果您不希望您的代表自動收到所有信件的副本，該代表可以根據個別情況要求某些文件，但每次都必須提交書面請求，而且所要求的資訊必須屬於您帳戶中列出的授權稅務事項。

以郵寄或傳真方式遞交表格 R-7 至：

弗吉尼亞州稅務部
郵政信箱 1114
Richmond, VA 23218

傳真：804.254.6115

請等待 1 週，讓我們處理您的請求。

可接受的替代授權形式  

我們希望您填寫並提交表格 PAR 101，但我們也會接受以下內容（以下方法指定的代表將不會收到自動通信副本）：

授權類型 您應該提交
授權書（POA）
您的書面授權，讓個人代表您處理特定事宜

下列其中一份 POA 表格：

  • 聯邦表格 2848-必須指定弗吉尼亞州稅務事宜（表格編號和稅收期間）
  • POA 表格（持久性、一般、有限、特定等）-POA 必須包括州稅務問題。
     
稅務報稅人 填寫橢圓形或選擇申報表上的複選框，以授權 Virginia Tax 在提交的特定稅年度與您的準備人交談。
個人代表 提交書面授權，該授權必須包含以下信息：
  • 姓名
  • 地址
  • 納稅人的社會安全號碼/聯邦雇主識別號碼
  • 授權人士姓名
  • 授權的稅務類型
  • 授權的稅收期間
  • 您的簽名


注意：聯邦表格 8821，稅務信息授權，將不被接受為 POA。

已故納稅人帳戶授權

授權類型 您應該提交
倖存配偶 與申報表上註明為已故配偶共同提交的申報表。倖存配偶必須簽署申報表。
遺產執行人或管理人 適當司法管轄法院就檔案發出的資格信函，命名執行人/管理人，並授予已故納稅人的稅務事宜的權力。遺產的執行人或管理人也可以由死者的最後遺囑和遺囑委任。


Federal Form1310, Statement of Person Claiming Refund Due a Deceased Taxpayer(已故納稅人申請退稅聲明)，並不授權向表格上指定的人討論已故納稅人的帳戶或發放任何其他稅務文件。表格 1310 僅授予 Virginia Tax 許可，將已故納稅人的退款釋放給表格上識別的人。