什麼是工作者分類錯誤？
工人分類錯誤描述了當他們真正是員工時，將個人不正確地識別為獨立承包商。
由 1 年 1 月 2021 生效，弗吉尼亞州大會通過的更改明確符合國稅局對工人錯誤分類的定義。這個定義假設，除非該企業可以根據國稅局指引證明該個人是獨立承包商，否則為僱主提供薪酬（即為其工作或服務付款）提供服務的個人是僱員。弗吉尼亞州稅務將使用適用的國稅局指南進行員工分類決定。
弗吉尼亞州總檢察官辦公室已成立了一個工人保護單位，這是一個由多學科檢察官和律師組成的團隊，他們將專注於教育弗吉尼亞州工人有關他們的權利，以及調查，阻止和檢控對弗吉尼亞州工人的漏洞，包括工資盜竊和工人錯誤分類。弗吉尼亞州稅務將根據法律要求和允許與勞工保護單位聯繫。
為什麼員工錯誤分類很重要？
弗吉尼亞州稅務正在定期進行審計，檢查員工錯誤分類。對工人進行錯誤分類的企業可能會被判處民事處罰。
如何分類您的員工
通常規則，如果您有權控制將進行什麼以及如何完成，則任何為您提供服務的人都是您的員工。
IRS 對工人進行分類指南分為 3 類別（行為控制、財務控制和關係類型），每個類別都有評估問題。
- 行為控制：雇主是否控制或有權控制工人做什麼以及工人如何完成工作？
- 財務控制：工人工作的業務方面是否由付款人控制？這包括工人的薪酬方式、誰提供工具和用品等方面。
- 關係類型：是否有書面合同或僱員類型的福利，例如退休計劃，保險，假期薪酬等？關係會繼續嗎？所執行的工作是否是業務的關鍵方面？
如果您被選擇進行員工分類錯誤稽核，該怎麼辦
我們將從已發行 1099-NEC 和 1099-MISC 的企業和行業開始，以確定這些個人是否適當地歸類為獨立承包商。
如果選取此選項，您應檢閱所需文件清單（例如：核數師在開始審計時提供的 W-2 s、1099 s、現金支付日誌、支票登記簿、小額現金等）。您也應該向稽核員確認審核期間，因此您可以知道需要什麼時間的文件。
如果發現您違反
該法例對於以下金額的錯誤分類徵收民事罰款：
- 第一次審核：每個分類錯誤的個人最高達 $1, 000
- 第二次審核：每個分類錯誤的個人最高達 $2, 500
- 第三次或後續稽核：每個分類錯誤的個人最高達 $ 5, 000
除了罰款外，如果在第二次審計期間發現分類錯誤，則該僱主將被禁止簽訂某些政府合約，最長一年，而後續犯罪則最多可獲得 2 年。被發現違反的企業亦須對任何在工作期間被不當分類的個人徵收預扣稅，以及該等稅款的罰款和利息。
有關審計後您的權利的具體信息，請參閱該機構的納稅人權利法案第 7-8 頁面。