隨著退稅詐騙越來越普遍,我們正在與納稅人、稅務專業人員、雇主和薪資提供者合作,以協助防止這種情況。
納稅人
- 不要通過郵件,電話,電子郵件或短信提供個人信息給未知的人。
- 提早提交納稅申報表-並以電子方式提交。
- 在退貨時包括您的弗吉尼亞州駕照號碼或弗吉尼亞州身份證號碼和發出日期。
- 留意未經授權人士可能使用您的姓名或社會安全號提交申報表的跡象:
- 使用您的社會安全號碼提交了多份納稅申報表。
- 您收到意外的評估或通知,指出您應付額外稅款。
- 您會收到未要求的聯邦或州稅退款。
- 您針對您採取不期待的收集操作,並且資訊似乎無效。
- 國稅局通知您提交了虛假的聯邦申報表。
- 如果您是身份盜用的受害者,我們建議採取以下步驟:
- 通知 3 主要信用局(Equifax、Experian 和環聯)以及您的銀行或信用合作社
- 向當地警察或警長部門提交刑事訴訟
- 訪問 IdentityTheft.gov 向國稅局和聯邦貿易委員會(FTC)報告,並獲取詳細的清單和樣本信件,以指導您完成恢復過程。
- 致電 804 致電我們的身份盜竊信息專線。404.4185
- 根據需要使用州和聯邦資源 — 弗吉尼亞州總檢察長,國稅局和聯邦貿易委員會
稅務專業人員
- 教育您的客戶。請參閱國稅局刊物 4524,稅款。安全性一起,一個 1 頁面傳單,其中包含納稅人的基本提示-如何保護他們的計算機安全,如何避免網絡釣魚和惡意軟件,以及如何保護他們的個人信息。
- 定期更新您的安全計劃。在國稅局網站上查看稅務專業人員的數據盜竊信息,以幫助保護自己和您的客戶。
- 如果您的記錄遭到入侵,請立即通知我們。
僱主和薪資提供者
- 每年 1 月31 之前以電子方式提交您 的預扣記錄 。因為我們需要手動驗證他們的身份和退貨信息,因為我們將需要準時提交您的保留信息,因為我們將需要準時提交您的拒絕信息,可能會導致員工的退款
- 安全地存儲所有納稅人記錄。
- 如果您認為任何薪資記錄已遭到入侵,請立即通知我們。致電 804 致電我們的身份盜竊信息專線。404.4185.
弗吉尼亞州稅務正採取的步驟來防止退款欺詐
為確保退款將歸還給合法所有者,我們承諾花費所需的時間仔細審查我們收到的所有個人所得稅申報表。
我們的退款審查流程
我們使用自動化系統,檢查退貨是否存在可疑活動或可能的欺詐行為。如果您的退貨被選擇進行其他審查,我們的退款審查團隊會手動審查退貨,並可能會向您發送信件要求其他信息。
如果您的退貨被選擇進行審查,則收到退款將需要更長時間。但是,我們的目標是在發行之前阻止欺詐退款,而不要減慢退款的速度。
我們為保護納稅人採取的其他措施
我們向被識別為身份盜竊可能受害者的納稅人發出個人身份識別號碼(PIN)。這些 PIN 碼是我們在提交申報時驗證納稅人身份的另一種方法。隨著退稅詐騙計劃越來越複雜,我們繼續與國稅局,其他州稅務部門和稅務軟件行業進行協調,以保護您的個人信息並減少退款欺詐。