所有稅款的一般要求

您應保留稅務記錄，自申報表到期日或申報表的日期起至少三年，以較晚者為準。如果國稅局要求您保留聯邦記錄更長的時間，則您應該保留相同的時間段內您的州記錄。

維護任何記錄和文件，以驗證您在退貨時索取的信息。

弗吉尼亞州代碼 § 58.1-102

預扣稅記錄的其他指引

您的預扣稅記錄應包括：

  • 向每名僱員支付工資的金額和日期；
  • 向每名員工預扣的所有弗吉尼亞所得稅的金額和日期；
  • 每名僱員的姓名、地址、社會安全號碼及僱用期限；
  • 每名僱員獲得豁免證明書（表格 VA-4 或表格 VA-4 P）；
  • 您的帳戶號碼以及向稅務部繳交所有稅款的金額和日期；以及
  • 申請豁免預扣的僱員名單，包括社會安全號碼。

將所有記錄保留在申報表到期日或繳稅日期後至少三年（以較晚者為準）。