註冊和申請要求
如何註冊預扣稅賬戶？
線上註冊。
我在哪裡可以獲得預扣稅申報表？
從 7 月 2013 開始，預扣稅表和預扣稅款必須使用我們三種在線系統之一以電子方式提交和支付：
如何知道要使用哪個退貨？
Virginia Tax 會根據註冊信息或您的實際付款記錄指定申報狀態。季度、每月和季節性申報人員使用表格 VA-5；半週申報者使用表格 VA-15 和 VA-16。
我一直在提交月份申報表，但我的責任已經下降。我可以切換為季度申報嗎？
不，未經弗吉尼亞稅務的授權，您無法更改申請狀態。弗吉尼亞州稅務將每年監控您的帳戶並進行任何必要的更改。在變更生效之前，您將收到有關所做的任何更改的通知，以及根據您的申報頻率適當的申報表。同時，您應繼續提交每月申報表。
在沒有應繳稅的情況下，延遲提交預扣稅申報表是否會被罰款？
是的弗吉尼亞州法律規定最低延遲申報罰款為 $ 10，即使在申報表中沒有應繳稅。
我是否需要提交聯邦表格 1099 的副本和我的年度摘要？
Virginia Tax 不需要提交表格 1099，除非該表格反映了 Virginia 所得稅預扣。通常，1099 系列中唯一將反映 Virginia 所得稅預扣的表格是表格 1099-R。
預扣責任
根據聯邦法律，我的公司是一個非營利性免稅組織。我們是否必須為員工預扣弗吉尼亞州所得稅？
是的國稅局免稅僅適用於公司所得稅。作為雇主，您仍然需要從員工的工資中預扣弗吉尼亞所得稅。
我公司有銷售代表，他們在弗吉尼亞州的家中工作。由於該公司在弗吉尼亞州沒有自己的辦公室，我們是否必須為這些員工扣押？
是的。由於您的公司在Virginia經營業務，並且您的員工實際上在該州提供服務，因此您符合Virginia雇主的定義。
我有建築業務，我將大部分木工作分包給獨立承包商。國稅局已確定我實際上根據他們的規則是雇主。這也適用於弗吉尼亞州嗎？
是的只要根據聯邦法規，您被認為與分包商有雇主-員工關係，就是弗吉尼亞目的的雇主。
我打算開一個美容院。每個運營商都會向我租用商店空間，我將從他們那裡收取佣金。營運商會被視為僱員或獨立承包商嗎？
弗吉尼亞州法律就雙方之間是否存在雇主-僱員關係方面符合聯邦法律的條文。因此，您應該聯繫國稅局進行決定。如果國稅局將您歸類為雇主，則您也將被視為弗吉尼亞州的雇主。
我的公司總部位於北卡羅來納州，我們將北卡羅來納州的居民員工發送到弗吉尼亞州來做與我們與弗吉尼亞州客戶簽訂的合同有關的工作。我們在弗吉尼亞州沒有辦公室。我們是否需要為這些員工預扣弗吉尼亞州所得稅？
是的由於您的公司為在弗吉尼亞州提供的服務向員工支付工資，因此您必須從這些工資中預扣弗吉尼亞州所得稅。
我公司在馬里蘭州擁有唯一的辦事處，並在那裡開展所有業務。我們的幾名員工是弗吉尼亞州居民，每天通勤工作。我們是否需要從他們的工資中預扣弗吉尼亞所得稅？
不由於您的公司不為在弗吉尼亞州提供的服務向員工支付工資，因此您無需預扣弗吉尼亞州稅。如果您想以禮貌向您的員工作出預扣稅，則可以在線註冊弗吉尼亞州預扣稅帳戶。
根據聯邦法律，我必須將某些旅行費用補償作為支付給我的員工的應稅工資報告。這些金額應該也被報告為弗吉尼亞州的應稅工資嗎？如果是這樣，我應該對這些付款預扣弗吉尼亞州稅嗎？
是的針對弗吉尼亞目的，任何須針對聯邦目的報告的付款也需要報告。由於這些付款需要聯邦預扣，因此也必須預扣弗吉尼亞州所得稅。
根據聯邦法律，我可以從應稅工資中排除團體人壽保險保費支付。弗吉尼亞州是否也允許排除這些金額？
是的由於弗吉尼亞州法律符合聯邦應稅工資的定義，因此針對聯邦目的排除的任何金額也不適用於弗吉尼亞目的。
員工資訊
如果我的每個員工都填寫了聯邦表格 W-4，我可以使用該信息，而不要讓他們填寫單獨的弗吉尼亞州表格 VA-4 嗎？
不弗吉尼亞州法律在預扣稅豁免計算方面與聯邦法律不同。因此，每位員工都必須填寫表格 VA-4。
根據我的逐項扣除，我可以為聯邦目的申請 12 豁免。為什麼我不能對弗吉尼亞州做同樣的事？
除非您已獲得弗吉尼亞稅務的書面授權，否則弗吉尼亞州法律目前沒有提出申請豁免除外的規定。4如果您的弗吉尼亞州所得稅大幅超過預扣，您可以通過書面向弗吉尼亞州里士滿郵政信箱 2475 的稅務專員索取授權申請額外豁免。23218 2475