一般資訊
您的網上商務帳戶是什麼？
您的商業帳戶是一種免費且安全的方法，用於以電子方式提交和支付州稅。您的帳戶將提出與業務金額，時間表，付款等相關的問題，並在您輸入答案後，請以電子方式將其提交給 Virginia Tax。
除了檔案和付款功能之外，您的企業帳戶還可以檢視您的帳戶歷史記錄（最多 14 個月），並更新重要的公司地址、聯絡人和責任詳細資料，例如新增或結束稅捐類型的責任。
創建商業帳戶有什麼好處？
- 免費安全的方式快速在線申報和繳納稅款
- 每天提供 24 小時，每週 7 天
- 為您執行所有計算
- 安排您的 ACH 借記付款到期日之前
- 儲存草稿以稍後提交
- 立即確認
- 提交提醒電子郵件
- 查看最多 14 個月的帳戶歷史記錄
- 透過您的公司簡介保持有關您的業務的準確信息
- 節省郵寄時間和郵費
- 通過減少紙張處理和提高聯邦的效率來幫助節省納稅人的資金
我可以使用我的帳戶申報和支付哪些稅金？
注意：只有您已註冊申報和支付的稅金才會顯示為您。您需要新增未在線上註冊的稅捐類型。
- 銷售和使用稅
- 第一站式 1
- ST-9 套餐
- 第一站式 9
- ST-8 套餐
- DM-1
- 僱主預扣稅
- 維吉尼亞州-15
- 維吉尼亞州-16
- 維吉尼亞州-5
- 維吉尼亞州-6
- 維珍尼亞州-6 H
- 公司所得稅
- 500 西班牙
- 500 中國共和國
- 保險費許可稅 — 800 ES
- 委員會失業稅 — FC-20 和 FC-21
我的資訊安全程度如何？
您的互聯網會話和文件提交在安全的環境中加密，就像 Virginia Tax 的其他在線系統一樣。這意味著您的信息在提交時受到保護，免受任何未經授權的訪問。您也可以閱讀我們的隱私和安全政策。
開始前我需要什麼？
- 新業務 — 如果您尚未在弗吉尼亞州稅務註冊，則必須先向我們註冊您的業務。如果您在線上註冊，您就會自動註冊以使用您的企業帳戶線上申請。
- 註冊商業 — 您需要以下資訊才能建立帳戶：
- 15 位數的稅務帳戶號碼
- 您的企業郵寄地址的郵遞區號
- 最近提交申報表的總金額（如果您已向我們提交申報表）。
誰不符合使用他們的商業帳戶申請？
- 稅務帳戶已關閉 — 您可以申請未提交的未申報期限，但不超過 14 個月。
- 稅務帳戶期間尚不負責 — 業務尚未開業或開始負債日期尚未開始
- 稅務帳戶的申報次數是偶爾
申報和支付稅金
登入後可以在哪裡申報/付款？
點擊 " 檔案/支付稅金 "，然後單擊您想要進行的稅表或付款類型。當您單擊 " 立即文件 " 操作時，將顯示您需要提交特定申報期間的屏幕。
我如何知道有否已提交期限？
未提交的期間將顯示 " 未提交 "，提交期間將顯示 " 詳細信息。"您也無法看到您使用其他方法提交的任何付款或退貨。
請注意，提交的 VA-6 期間可能會顯示 " 待處理 "，直到弗吉尼亞州稅務完成處理。
我可以匯入或上傳資料嗎？
不可以，您的商業帳戶不允許您匯入或上傳資料。
弗吉尼亞稅務的 Web 上傳系統支持此選項。Web 上傳允許您通過上傳帶有特定信息的文件來提交和支付納稅申報表。對於申報多個客戶或有多個銷售稅業務地點的企業進行報告的稅務報稅人來說，這是一個理想的解決方案。如需詳細資訊，請參閱網路上傳常見問題。
我可以提交零納稅申報表嗎？
是的您需要根據您的申報頻率提交申報表。
如果您在特定期間沒有責任，則仍然必須提交零申報表。選取稅捐類型、申報期間，然後在適用金額欄位中輸入零 (0)。然後，您可以 " 提交返回 "。
我可以修改我的申報表嗎？
不您只能提交和支付一份納稅期的申報表。
如果您已提交申報表並希望修改報表，請以紙質方式提交修訂的申報表，或參閱電子表格常見問題，以確定電子表格系統是否符合您的修改需求。
我保存了一份報稅的草稿。如果我不回來完成它會怎麼辦？
該報表將保留為草稿，直到您回來完成並提交。保存草稿並不返回草稿沒有罰款，但您仍然有責任及時向 Virginia Tax 提交和支付納稅申報表。
我如何知道我的納稅申報表和付款是否已提交？我會收到確認嗎？
您的納稅申報表狀態會顯示在稅捐類型帳戶畫面上。瀏覽 " 檔案/繳稅 " 和 " 檔案/支付 (稅捐類型) " 檢視狀態。申報表後，狀態將從 " 立即檔案 " 變更為 " 詳細資料 "。
您還將收到一個以 " B " 開頭的確認號碼，表明您的納稅申報表和付款是通過您的商業帳戶提交。請務必保存和/或打印此確認作為文件證明。
我的商業帳戶是否可以使用其他付款方式？
只能從您的支票或儲蓄帳戶提供銀行借記付款。
但是，您可以使用您的企業帳戶提交納稅申報表，然後使用通過您的銀行授權的 ACH Credit 支付稅金。有關進行 ACH 信用付款的更多信息，請參閱我們的電子支付指南。
需要哪些銀行帳戶信息？
在付款之前，您必須定義您的銀行帳戶資訊和銀行聯絡人。請瀏覽 " 管理您的帳戶 " 和 " 更新銀行帳戶 " 以提供您銀行的路由號碼和您的銀行帳戶號碼資訊。
您可以為每個註冊稅捐類型定義最多 2 不同的銀行帳戶。例如，有些客戶希望從一個銀行帳戶支付銷售稅，而其他銀行帳戶支付預扣稅。
如果您更改銀行或開設新銀行帳戶，則必須更新銀行帳戶信息。新信息將立即反映；但是，如果您的舊帳戶存在任何待處理的倉儲付款，則這些付款將不會進行。
我可以選擇未來的付款日期嗎？
如果您在到期日之前提交申報表，您可以在未來選擇一個日期，以便從您的銀行帳戶中扣除您的付款。這稱為 " 倉儲 " 您的付款。
所選的付款日期必須在目前日期和退貨的到期日之間。倉庫選項不適用於到期日後提交的任何退貨。
什麼時候會從我的銀行帳戶中提取款項？
您可以指定任何日期，包括退貨的到期日。如果到期日是假日或週末，則資金將在下一個工作日從銀行帳戶中提取。
提交付款後，我可以更改或刪除付款嗎？
- 如果付款日期已經過，則無法刪除付款。
- 您可以致電您的銀行並要求對交易進行停止付款。
- 大多數銀行會收取費用以停止付款。
- 如果付款已存放，您可以在您選擇提交賬戶的日期下午 2 之前刪除付款。
- 在 [首頁] 頁面上，選取報稅表，並將付款金額變更為 $ 0。
- 選擇 " 立即付款 "，以便接受更改。
- 您仍必須付款才能滿足該申報期內到期的金額。
更新您的企業資料
我可以在我的業務個人資料中更新什麼？
您可以在線更新有關企業的大多數信息：
地址資訊
- 主要業務實體地址
- 主要企業郵寄地址
- 稅務類型特定郵寄地址
聯絡資訊
- 聯絡人
- 主要業務聯絡人
- 稅務類型聯絡人
- 電子郵件地址
- 電話號碼
- 傳真號碼
您還可以：
- 新增或更新與您業務相關的負責人員
- 列印您的銷售稅證明副本
我可以新增或關閉稅務類型和商業地點嗎？
是 — 這些選項存在於「更新您的企業資料」功能表下：
- 稅務帳戶的終止責任 — 例如您不再有任何受薪僱員，然後您就終止您對僱主預扣稅的責任（責任）。
- 新增企業地點 — 例如您的企業將成長，開設另一個商業地點，然後您將該新地點添加到您的帳戶中。也可以合併多個位置，以便您提交一份報表以代表所有位置。
- 將新的稅捐類型新增至現有帳戶 — 例如。您只註冊銷售稅，稍後決定僱用員工；然後您可以將員工預扣稅新增至您的帳戶。
- 關閉企業地點或完全關閉業務 — 在您關閉業務時通知弗吉尼亞稅務，以便我們將您的帳戶標記為非作用中。一旦非活動，我們不會期待您的企業將來提交納稅申報表。
如何報告所有權和企業名稱變更？
- 現有企業的所有權變更-目前所有者必須 " 關閉 " 其業務，新擁有者必須 " 註冊 " 為新業務
- 更改合法企業名稱或營業名稱，所有者必須填寫表格 R-3
管理您的帳戶
如何管理我的帳戶的使用者？
大多數用戶被認為是其帳戶的 " 主使用者 "，他們可以控制其他誰可以訪問該帳戶。主要使用者可指派新增、刪除或修改其帳戶的使用者。
其他兩種類型的用戶是核准者和準備者，每個訪問都說明如下。每個使用者類型 (主、準備者、核准者) 都有自己的使用者 ID 和密碼。
- 主要 — 每家公司只能有一個主使用者。
- 定義該公司所有其他商業帳戶使用者的存取權限
- 必須獲授權為企業提交和支付州稅
- 定義通過 ACH 借記帳款支付稅金的銀行帳戶信息
- 可執行核准者和準備者類型的所有功能
- 可以設定額外六位指定具有核准者或準備者能力的帳戶使用者
- 注意：若要新增或修改使用者，請按一下 " 管理您的帳戶 " 和 " 使用者維護 "。
- 準備者 — 用戶只能準備退貨。
- 無法提交申報表或授權繳付應付稅款。
- 可自動產生電子郵件，通知核准人已完成的退貨準備審查
- 核准者 — 用戶可以申報和支付公司稅。
- 具有：修改準備者類別執行的輸入，提交稅表並完成付款的能力
- 也可以執行準備器類的所有功能
我可以更改我的商業帳戶密碼嗎？
是的定期更改密碼很重要。
強大的密碼是重要的安全工具，定期更改密碼將進一步有助於保護您的信息。切勿將您的密碼交給任何人。
為什麼更新我的電子郵件地址很重要？
請保持您的電子郵件地址最新。我們使用您的電子郵件地址：
- 在截止日期前 5 天向您發送提醒
- 向您發送申請確認
- 如果您忘記密碼，請提供臨時密碼
我可以透過我的企業帳戶傳送或接收安全訊息嗎？
是的安全消息傳遞是與 Virginia Tax 關於有關您帳戶的特定信息進行通信的安全可靠方法。
從您或向您發送的所有郵件都使用最高級別的商業加密加密。所有郵件將保留在您的帳戶信箱中一年。
我可以鏈接我的弗吉尼亞稅和 VEC 帳戶嗎？
是的 — 如果您的弗吉尼亞稅和 VEC 帳戶具有相同的 FEIN，則可以將該帳戶鏈接到您的商業帳戶中。這使您可以一次查看所有帳戶。
無論使用者類型為何，都可以連結帳戶。帳戶可以由於以下任何原因取消連結：使用者資訊已變更 (使用者 ID、密碼等)、" 主使用者 " 刪除使用者或帳戶已關閉。