此頁面提供了 Virginia Tax 的 Web 上傳支持的稅務表格和工資報表特定的常見問題解答。
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設定與檔案基礎
在通過 Web 上傳提交申請之前，該企業應該在弗吉尼亞州稅務處註冊嗎？
是的-必須先註冊。如果不這樣做，將導致在我們的弗吉尼亞州稅務會計系統中處理您的退稅/付款信息時延遲。可透過 iREG 系統進行網上商業登記。
何時使用 " 季度日期 " 欄位格式？
此欄位格式僅適用於表格 VA-15 和表格 VA-16。表格 VA-16 是使用表格 VA-15 進行半週付款的半週預扣申報人的季度調節報表。此欄位只接受每季度最後一天（三月、六月、九月和十二月）的 MM/DD/YYYY 的日期值。
- 範例 1：為 2016（七月至九月 2016）第 3 季度支付的半週付款（表格 VA-15）的期間結束日期為 09/30/2016
- 範例 2：使用表格 VA-16 來調節 2016 的 3 第三季度支付的付款將有期結束日期為 09/30/2016
如果您使用的是 Excel 試算表，您可能需要重新格式化日期欄位，以識別 2 位數月、2 位數日和 4 位數年份。若要更正日期欄位錯誤，您可能需要清除欄位、重新格式化日期，然後輸入上述的適用季度結束日期。
稅務帳戶號碼中的兩位數字是什麼意思？
Web 上傳需要在納稅申報表中提供完整的稅務帳戶號碼。每份商業納稅申報表都有弗吉尼亞州稅帳戶號碼
- 該報稅表的稅捐類型的 2 位數字代碼（例如10 = 銷售稅，12 = 使用稅，30 = 預扣稅等），以及
- 9-數字 FEIN，以及
- 字母 " F " 表示 FEIN，以及
- 商業地點的 3 位數字代碼。
銷售稅申報表的範例 = 10-123456789 F-001
為什麼我的 Web 上傳納稅申報表的付款沒有從我的銀行帳戶扣除？
您的檔案版面和實際檔案中必須有付款金額欄位，才能從您的銀行帳戶中扣款。Web Upload 不會使用「應付總額」欄位來啟動付款。
確認您的銀行資料是否正確。路由編號和帳戶號碼應在實際檔案中，或儲存在 Web 上傳設定檔的「銀行帳戶」區段中。如果使用已儲存的銀行帳戶功能，您還必須在上傳檔案之前標記「上傳檔案」頁面上的「銀行帳戶」核取方塊。
什麼是供應商 ID？它是否必要？
供應商 ID 是一個選擇性欄位，位於弗吉尼亞稅務的 Web 上傳檔案配置中。供應商 ID 是 4 位數字代碼，用於識別供應商軟體公司創建和/或提交的記錄。
如果您已建立自己的檔案而未使用供應商 ID，則可以按一下欄位旁邊的綠色 " X " 以將其從作用中的檔案版面配置中移除。如有必要，您可以稍後將其添加。
稅務類型詳細資料
在我的銷售稅檔案中，我可以在哪裡使用 FIPS 代碼？
FIPS 代碼欄位僅適用於附表 ST 6 B 和 ST 9 B。此 5 位數字代碼由國稅局分配，用於在州級別識別縣和合併城市。此 FIPS 格式化為 51 XXX，其中 51 = 弗吉尼亞州和 XXX = 該地區的 3 位數代碼。
為什麼我沒有所在的地方在我的銷售稅表中列在檔案中？
如果使用稅務報稅軟體，您所使用的設定可能會不必要地為您的檔案加入其他地區。您應該檢閱它們，以確保文件中僅報告您的地區。只有您所在/註冊的地方應在時間表上報告。
請聯絡您的稅務申報軟件公司，針對文件中不應出現的地方信息進行任何必要的更正。
我可以通過網絡上傳來檔案 VK-1 和 502 數據嗎？
只有附表 VK-1 數據可以通過網絡上傳以電子方式提交。弗吉尼亞稅會為滿足某些 502 相關標準的客戶提供電子表格 502 EZ。
W-2 和 1099 數據
我在哪裡可以找到 W-2 和/或 1099 佈局信息？
我們的預扣頁面上的電子 W-2 和 1099 申報指南標籤包含用於提交您的 W-2 和 1099 數據的所有信息。您還可以在 W-2 版面配置（格式為 EFW 2 /SSA）、Excel W-2 版面配置、1099-R 版面和 1099-MISC 版面配置中找到必要欄位和詳細信息。
我可以使用我提交給社會保障局（SSA）的相同 W-2 檔案嗎？
是-如果該文件是文本文件，並包含至少一個記錄，表示弗吉尼亞州拒絕，即一個帶有代碼 51 的 RS 記錄。Web 上傳接受的 W-2 版面配置（EFW 2 /SSA 格式）包含進一步的詳細信息。
在我將我的 W-2 數據直接輸入他們的網站後，我可以使用 SSA 提供給我的 PDF 嗎？
不這不是 Web 上傳支援的檔案格式。如上所述，W-2 數據必須是文本文件或 Excel 電子表格。
我可以使用 1099-R 或 1099-MISC 數據的 PDF 嗎？
不PDF 不是支援的檔案類型。它必須是 1099-R 數據和 1099-MISC 的文本文件。
我可以在 Excel W-2 文件中輸入非弗吉尼亞州工資和預扣嗎？
不只能輸入弗吉尼亞州工資和預扣。使用 Excel W-2 格式提交的 W-2 數據假設適用於弗吉尼亞州工資和預扣。
為什麼我創建它們後無法編輯 W-2/1099 文件佈局？
與 Web 上傳中的其他表單不同，表單 W-2 和 1099 的檔案配置已設定，因為特定資訊必須位於檔案中特定位置的要求，因此無法編輯。有關詳細信息，請參閱僱主 W-2 和 1099 電子申報指南頁面。
弗吉尼亞稅務會針對 SSA 設定的 EFW 2 準則中固定寬度 W-2 文字檔使用相同的檔案格式。對於固定寬度 1099-R 和 1099-MISC 文字檔案，弗吉尼亞稅款會在國稅局設定的「出版」1220 指南中使用相同的檔案格式。由於可選的 W-2/1099 欄位在「Web 上傳 " 填料 "」欄位中的方式分組在一起，這些版面只會略有不同。Excel 格式的 W-2 文件佈局由弗吉尼亞稅項設置，因為該文件只能包含弗吉尼亞州工資和預扣的數據。
您是否有像 SSA 的 " Accuwage " 這樣的功能適用於我的 W-2 s？
是的 - 有類似的功能，但不能驗證 SSN 的正確性。網頁上傳中的 " 上傳 " 按鈕會檢閱並驗證您的檔案中是否有必要的資料元素，然後才能將其提交給 Virginia Tax。(這適用於所有回報，不只是 W-2s)。任何錯誤都會自動顯示，一旦檔案中沒有錯誤，驗證總數就會顯示，供您與記錄進行比較。
我可以透過網頁上傳來檔案 1099-R 和 1099-MISC 以外的 1099 表格嗎？
目前 1099-R 和 1099-MISC 是唯一可以通過 Web 上傳以電子方式提交的 1099 表格。不支援 1099 系列中的其他表單。
為什麼我會收到錯誤消息，指出我的 W-2/1099-R 文本文件至少必須包含 1 員工/收款人記錄？
弗吉尼亞州代碼 " 51 " 可能在您的文本文件中丟失。Web 上傳要求至少有一個帶有 " 51 " 州代碼的記錄來表示弗吉尼亞州數據。
- 對於 W-2 (EFW 2) 文本文件，狀態代碼必須位於 " RS " 記錄的 3-4 位置。
- 對於 1099-R 文本文件，狀態代碼必須位於 " B " 記錄的 747-748 位置。
- 對於 1099-MISC 文字檔案，狀態代碼必須位於 " B " 記錄的 747-748 位置。
在提交我的 W-2 和/或 1099 資料後，我還需要提交 VA-6 表格嗎？
是的您必須在 W-2 和 1099 文件中為每個雇主提交表格 VA-6。我們要求您使用電子 表 格、 商務線上服務或 網頁上傳 遞6 VA (s)。
為什麼我上傳我的 QuickBooks W-2 文件時會收到錯誤消息？
您可能通過 Web 上傳上傳錯誤的文件。不要上傳快速書 Excel 電子表格。名為 " W 2 報告 " 的文字檔是您應上傳和提交的檔案名稱。查看此工作援助以獲取有關如何創建/找到正確的文件以及 QuickBooks 聯繫信息的更多詳細信息。